Herr Jahn übergibt das Wort an die Arbeitsgruppe „Ehrungen“

 

Frau Naujokat berichtet darüber, dass die Vorbereitungen in vollem Gange sind. Dazu fanden regelmäßige Treffen statt. Ein Entwurf der Einladung wurde erarbeitet und geht zeitnah dem Bürgermeister zu. Derzeit laufen Abstimmungen zum Kulturprogramm und den Aufmerksamkeiten, welche ausgegeben werden sollen. Absprachen mit dem Schützenhaus wurden ebenfalls getroffen.

Eine Übersicht der Vereine wurde durch die Stadtverwaltung zugearbeitet.

Diese ist Grundlage für die Einladungen. Maximal werden 60 Vereine eingeladen. Es wird vorgeschlagen vor dem nächsten Stadtrat am 26.09.2023 ein nochmaliges Treffen der Arbeitsgruppe mit den Fraktionsvorsitzenden anzuberaumen. Dabei sollen konkrete Absprachen getroffen und eine Kostenübersicht gegeben werden.

 

Herr Jahn möchte wissen, mit welcher Personenzahl gerechnet und wann die Einladung versendet wird.

 

Frau Naujokat teilt mit, dass je Verein zwei Vertreter zur Veranstaltung eingeplant werden. Die Einladung sollte nach dem Treffen mit den Fraktionsvorsitzenden zeitnah versendet werden und die Rückmeldung bis zum 03.11.2023 erfolgen.

 

Herr Jahn macht darauf aufmerksam, dass der Termin am 26.09.2023 mit dem ebenfalls anberaumten Sonderbauausschuss kollidieren könnte. Dieser beginnt 17:30 Uhr.

 

Frau Wolf ist der Meinung, dass das Treffen dennoch an diesem Tag stattfinden sollte, um den Aufwand für die Beteiligten möglichst gering zu halten. Sie schlägt vor das Arbeitsgruppentreffen um 17:00 Uhr durchzuführen.

 

Herr Jahn stimmt zu und bedankt sich bei der Arbeitsgruppe für die bisherige Arbeit.