Herr Jahn gibt an, dass die erarbeitete Vereinsliste übergeben wurde.

Für den nächsten Tag erfolgt eine Sitzung zur Abstimmung des Einladungsverfahrens. Er übergibt das Wort an Frau Wolf.

Frau Wolf berichtet über den Stand der Vorbereitungen. Die aktualisierte Vereinsliste ist der Ausgangspunkt für die Einladungen. Weiterhin gibt sie an, dass Rückmeldungen mit Begründungen für ehrenamtlich tätige Personen ohne Verein vorliegen. Die Benennungen ohne Begründung werden nicht akzeptiert. Alle weiteren Personen werden besprochen.

Das Programm nimmt Form an, aus Altbewährtem und Neuerungen. Es liegen jedoch nicht alle Zusagen der Akteure vor.

Zu besprechen sind die Kosten. Wie im letzten Jahr ist die Hauptwürdigung das Essen, daneben das Begrüßungsgeschenk. Frau Wolf erinnert nochmals daran, dass es sich um eine Veranstaltung des Stadtrates handelt. Die Fraktionen werden um eine Rückmeldung zum nächsten Hauptausschuss zur möglichen personellen Unterstützung bei der Veranstaltung, wie Einlass, Garderobe, Kontrollen, gebeten. Im Stadtrat wird dies dann final geklärt.

Finanziell liegt die Veranstaltung im Budget, jedoch könnte es zu Kostensteigerungen bei der Programmgestaltung kommen. Daher bittet sie auch hier, um die Beteiligung der Fraktionen in Form eines Obolus in Höhe von 100 Euro.

Weiterhin initiiert Frau Wolf den Aufruf Ideen und Gedanken zu sammeln, welche Räumlichkeiten im nächsten Jahr eventuell genutzt werden sollen.

Herr Jahn bedankt sich für die Ausführungen und bestätigt, dass in der morgigen Sitzung die Einleitung der Einladungen erfolgt.

Frau Kilian stellt die Frage, die im Verein aufgekommen ist, ob die Mitteilung im Mitteilungsblatt als Einladung zu verstehen ist oder die Einladungen separat erfolgen. Dadurch erklärt sie sich, dass einzelne Personen mit Vereinstätigkeit gesondert gemeldet wurden.

Frau Wolf gibt hierzu an, dass die Einladungen versendet werden.

Herr Schulze fügt an, dass bei den Anmeldungen der Personen explizit beschrieben wurde, dass nur die Personen ohne einen Verein benannt werden sollten. Trotzdem wurden Begründungen mit Vereinstätigkeiten angeführt.

Frau Wolf ergänzt, dass der zeitliche Ablauf wie im vergangenen Jahr ist. Nach den Einladungen an die Vereine, erfolgt dann die Rückmeldung durch diese mit der Namensnennung.